BUDŻET OBYWATELSKI Budżet Obywatelski

Skrócony opis projektu

Projekt zakłada przygotowanie i realizację w 2027 roku profesjonalnego programu artystycznego podczas finału Gwiazdobrania w Szkole Podstawowej nr 3 w Józefowie. Program będzie skierowany do mieszkańców Józefowa w różnym wieku i udostępniony bezpłatnie.
Zakłada się realizację co najmniej trzech profesjonalnych, odpłatnych występów scenicznych finansowanych z projektu, o łącznym czasie programu wynoszącym co najmniej 120 minut. Mogą to być w szczególności koncerty wokalne lub instrumentalne, występy kabaretowe albo inne formy artystyczne dostosowane do charakteru wydarzenia i warunków lokalowych. Program może zostać uzupełniony tradycyjnymi występami artystów uczestniczących w Gwiazdobraniu charytatywnie; występy te nie będą finansowane z Budżetu Obywatelskiego.
Projekt obejmie honoraria artystów wraz z kosztami ich transportu, dodatkową technikę sceniczną wymaganą przez wykonawców, której nie zapewnią szkoła lub Miejski Ośrodek Kultury, należności z tytułu praw autorskich i pokrewnych oraz promocję programu artystycznego. Nie wskazuje się konkretnych artystów. Zostaną oni dobrani na etapie realizacji z uwzględnieniem budżetu, charakteru wydarzenia, warunków technicznych oraz ograniczonej pojemności sali.
Formalnym realizatorem i płatnikiem będzie Miasto Józefów albo wskazana przez Miasto jednostka lub instytucja. Miasto zawrze umowy z wykonawcami i usługodawcami oraz rozliczy środki publiczne. Społeczny organizator Gwiazdobrania może współpracować przy koncepcji programu, promocji i organizacji wydarzenia, lecz nie otrzyma środków z Budżetu Obywatelskiego do samodzielnego wydatkowania.
Finansowanie programu artystycznego zostanie całkowicie oddzielone od działalności charytatywnej Gwiazdobrania. Środki z Budżetu Obywatelskiego nie zostaną przeznaczone na zbiórkę, pomoc podopiecznym ani inne koszty działalności społecznego organizatora. Środki pozyskiwane w ramach zbiórki nie będą wykorzystywane do pokrywania wydatków projektu.
Występy odbędą się podczas finału Gwiazdobrania, planowanego na pierwszą lub drugą niedzielę grudnia 2027 roku, po uzgodnieniu terminu z administratorem szkoły. Całość projektu zostanie wykonana i rozliczona do 31 grudnia 2027 roku.
Planowane rezultaty
• co najmniej trzy profesjonalne występy sceniczne finansowane z projektu
• co najmniej 120 minut profesjonalnego programu artystycznego
• 100 procent miejsc udostępnionych bezpłatnie według równych i publicznie ogłoszonych zasad
• brak przepływu środków z Budżetu Obywatelskiego do społecznego organizatora Gwiazdobrania
• wykonanie i rozliczenie całego projektu w 2027 roku bez kosztów utrzymania w kolejnych latach

Opis projektu

Gwiazdobranie jest organizowanym od 2007 roku wydarzeniem o utrwalonej obecności w Józefowie, łączącym działalność społeczną, charytatywną, integracyjną i kulturalną. Co roku gromadzi mieszkańców związanych z lokalnymi szkołami, przedszkolami, organizacjami społecznymi oraz instytucjami miejskimi. Dotychczas zdecydowana większość wykonawców występowała podczas Gwiazdobrania charytatywnie. Ten społeczny charakter powinien zostać zachowany, nie zawsze jednak pozwala pozyskać artystów, których udział wymaga honorarium oraz pokrycia kosztów technicznych i organizacyjnych. Celem projektu nie jest finansowanie zbiórki ani działalności organizatora Gwiazdobrania. Celem jest stworzenie bezpłatnej, profesjonalnej oferty kulturalnej dla mieszkańców Józefowa podczas znanego lokalnego wydarzenia. Środki z Budżetu Obywatelskiego zostaną przeznaczone wyłącznie na program artystyczny i rozliczone przez Miasto lub wskazaną przez nie jednostkę. Projekt odpowiada na potrzebę dostępu mieszkańców do kultury i wspólnego, międzypokoleniowego spędzania czasu. Kilku wykonawców reprezentujących różne formy sceniczne zamiast jednej kosztownej gwiazdy pozwoli stworzyć zróżnicowany program i jednocześnie ograniczy ryzyko nadmiernego zainteresowania, którego nie mogłaby bezpiecznie obsłużyć szkolna aula. Kwota 40 000 zł została przyjęta świadomie i proporcjonalnie do skali miejsca oraz społecznego charakteru wydarzenia. Pozwala zauważalnie wzbogacić program, a jednocześnie nie tworzy wrażenia, że publiczne finansowanie części artystycznej jest niewspółmierne do kwoty zebranej w danym roku na cele charytatywne. Wynik zbiórki zależy od wielu czynników i nie może być z góry zagwarantowany. Projekt będzie zamkniętym zadaniem realizowanym w jednym roku budżetowym. Nie wymaga kolejnych etapów ani nie generuje trwałych kosztów utrzymania. Wzbogaci ofertę kulturalną Józefowa, zwiększy atrakcyjność lokalnego wydarzenia i pozwoli mieszkańcom bezpłatnie uczestniczyć w profesjonalnych występach przy zachowaniu odrębności finansowania publicznego i zbiórki charytatywnej.

Miejsce realizacji projektu

Szkoła Podstawowa nr 3 im. Łączniczek Armii Krajowej w Józefowie, ul. Leśna 39, 05-420 Józefów – aula oraz przestrzeń przeznaczona do organizacji występów podczas finału Gwiazdobrania, zgodnie z możliwościami technicznymi obiektu i dopuszczalną liczbą uczestników określoną przez administratora szkoły.

Adresaci projektu

Udział w występach finansowanych z projektu będzie bezpłatny i dostępny dla mieszkańców Józefowa na równych zasadach. Darowizna na cele charytatywne ani udział w zbiórce prowadzonej podczas Gwiazdobrania nie będą warunkiem wejścia na występy. Nie przewiduje się płatnych miejsc ani uprzywilejowanej puli miejsc. Ze względu na ograniczoną pojemność auli i konieczność zapewnienia bezpieczeństwa liczba osób jednocześnie przebywających w sali nie przekroczy limitu ustalonego przez administratora obiektu. Jeżeli przewidywane zainteresowanie będzie większe niż liczba miejsc, zostanie zastosowany przejrzysty system bezpłatnych wejściówek lub rezerwacji według jednakowych, wcześniej opublikowanych zasad. W miarę możliwości dostępna będzie również nieinternetowa forma rezerwacji. Projekt zostanie zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie, na jaki pozwala istniejący obiekt.

Informacje dodatkowe

Szacunkowy kosztorys

Honoraria artystów i transport – Co najmniej trzy profesjonalne występy sceniczne wraz z uzasadnionymi kosztami dojazdu 32 000 zł
Dodatkowa technika sceniczna – Elementy riderów, których nie zapewnią szkoła albo MOK, w tym backline, dodatkowe nagłośnienie lub oświetlenie 5 000 zł
Prawa autorskie i pokrewne – ZAiKS oraz inne wymagane licencje i rozliczenia repertuaru 2 000 zł
Promocja programu – Materiały informacyjne i oznaczenie finansowania z BO 1 000 zł
Razem – 40 000 zł
Kosztorys ma charakter szacunkowy. Szczegółowy podział może zostać dostosowany przez Miasto za zgodą projektodawcy po rozeznaniu rynku, pod warunkiem zachowania celu, rezultatów i maksymalnej wartości projektu 40 000 zł.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę